Представьте себя посетителем солидного офиса, крупной компании. Вы заходите, и перед вами открывается огромный холл, из которого несколько коридоров и лестниц разбегаются в разные стороны. При этом нет никаких указательных знаков, пробегающих мимо служащих, все сидят по своим кабинетам и сосредоточенно работают. Вы открываете первую попавшуюся дверь и в ответ на свой вопрос о том, как пройти к 15 кабинету, слышите грубость и утверждение, что «здесь не справочное бюро, там поищите». Это неудивительно, ведь вы сегодня уже 34-й человек, который спросил одно и то же. Неприятная картина? Однозначно. Чтобы избежать такого столкновения сотрудников и посетителей, можно, конечно, обязать весь персонал отвечать вежливо и наказывать за грубость, но проще обеспечить у себя в офисе доступное указание номеров кабинетов, этажей и размещение в них работников. Для этого не придется выдумывать ничего сверхъестественного, достаточно воспользоваться офисными табличками.
Если в здании арендаторами является несколько фирм, то на двери каждой из них должно быть указано название компании. Если штат состоит из нескольких отделов, то указать название каждого из них также следует на отдельных табличках. И наконец, если для каждого сотрудника выделен отдельный кабинет, то необязательно указывать имя каждого рядового сотрудника на его двери. Достаточно будет обозначить ФИО и должность на кабинетах руководящих личностей, заместителей, административного персонала и менеджеров. На остальных дверях можно ограничиться надписью номера кабинета, по нему и можно будет найти нужного человека.
Если в здании находится один крупный офис, то указатель к нему можно сделать уже на улице. Например, на фасаде дома может размещаться вывеска для офиса, на которой будет написано его название. Больше не следует перегружать табличку и указывать род деятельности фирмы, имя директора и т.д.. Можно допустить изображение логотипа и название идущей здесь улицы. Если человек плохо ориентируется в городе и среди улиц, то укажите еще и номер, это облегчит ему задачу.
Для наружного оформления вывески наиболее подходящим материалом считается металл. Он хорошо эксплуатируется в условиях природных явлений, не подвергается деформации. К тому же, можно его сделать таким, что он будет похож на драгоценную вывеску, например, из золота, серебра или других сплавов. Посетители сразу обратят внимание на престижность такой вывески.
Чтобы заказать таблички для внутреннего оформления офиса, подойдут и металл, и другие материалы. К примеру, таблички из пластика стоят дешевле, чем металлические. Этот материал может легко приобретать любую форму, а разнообразие оттенков дополняет возможности дизайнеров. Пластиковые таблички не рекомендуется использовать на улицах, поскольку они могут деформироваться и быстро терять свои эксплуатационные свойства.
В качестве других материалов можно выбрать акрил, стекло, дерево. Каждый из этих материалов пригоден для размещения внутри здания.
Ключевым моментом при создании табличек все же является их текстовое наполнение. В зависимости от рода деятельности заведения, на табличках можно указать режим рабочего времени, рабочие дни. Это уместно для торговых организаций, банков, развлекательных заведений. На офисной табличке содержится название компании, отдела или стола. Кроме фамилии и имени, можно указать еще должность сотрудника, но не более. Для директора можно заказать и декоративные таблички, чтобы подчеркнуть его статус, достижения, награды.
Металлические таблички создаются по технологии 3D-фрезеровки. Это самая дорогостоящая технология. Меньше затрат потребует ручная разрисовка, термопечать.